Administrasi Lamaran Kerja

Surat Pengalaman Kerja: Ini yang Fresh Graduate Harus Tahu

pencari kerja memberikan surat pengalaman kerja

Surat pengalaman kerja biasanya dibutuhkan untuk melamar kerja. Surat ini biasanya menjadi bahan pertimbangan HRD untuk menerima atau menolak seseorang untuk menjadi karyawan. Cari tahu yuk, apa itu surat pengalaman kerja, fungsi, dan cara membuatnya.

Kenalan Sama Surat Pengalaman Kerja, Yuk!

Sama Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja atau paklaring adalah surat yang dikeluarkan perusahaan untuk menginformasikan bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut. Isi surat ini, antara lain job description, keahlian dan kinerja kamu selama bekerja di perusahaan, jabatan terakhir, dan lama bekerja. 

Fungsi Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja biasanya dilampirkan bersama dengan CV, resume, dan dokumen lamaran kerja lainnya. Tujuannya, untuk memperbesar peluang diterima bekerja di perusahaan yang kamu tuju. Selain untuk melamar kerja, surat ini juga bisa digunakan untuk mengajukan beasiswa jalur profesional, untuk mengajukan kredit, syarat pencairan dana di BPJS Ketenagakerjaan, dan sebagainya. 

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja dibuat oleh HRD atau bagian personalia perusahaan ketika kamu mengundurkan diri dari perusahaan, dan tidak bisa kamu buat sendiri. Meski begitu, ada baiknya kamu tahu informasi apa saja yang biasanya tercantum dalam surat pengalaman kerja, seperti: 

  • Keterangan mengenai pembuat surat, jabatan, dan nama perusahaan.
  • Informasi lengkap identitas karyawan yang menjadi penerima surat dan jabatan terakhir.
  • Catatan kinerja, keahlian yang dimiliki karyawan selama bekerja, juga prestasi yang pernah dicapai.
  • Alasan putusnya hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.

Format Surat Pengalaman Kerja

Membuat surat pengalaman kerja nggak bisa sembarangan. Sebab, sudah ada format surat pengalaman kerja yang sebaiknya diikuti, sebagai berikut:  

  • Kop surat perusahaan yang mengeluarkan surat pengalaman kerja.
  • Judul surat, yaitu Surat Pengalaman Kerja, harus diletakkan di awal surat dan terlihat jelas.
  • Nomor surat karena berkaitan dengan proses administrasi perusahaan.
  • Identitas pembuat surat, lengkap dengan jabatan dan nama perusahaan.
  • Identitas lengkap karyawan yang menerima surat pengalaman kerja, beserta jabatan terakhir dan durasi bekerja. 
  • Keterampilan dan pencapaian, termasuk kinerja, sikap, dan integritas. Pada bagian ini biasanya juga dijelaskan alasan terjadinya pengakhiran hubungan kerja.
  • Penutup. Kemudian di bawahnya langsung tempat dan tanggal pembuatan surat, diikuti nama dan jabatan pembuat surat.
  • Stempel resmi perusahaan dan keterangan tembusan surat.

Contoh Surat Pengalaman Kerja

PT Bestari Hijau Lestari
Jalan Juanda Merdeka 13, Surabaya
No. Telp. 031-123456. Email: HRD@bestarihijau.com

Surat Pengalaman Kerja

No. 123/BEST-XXX/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Minerva Hera
Alamat : Jalan Juanda Merdeka 13, Surabaya
Jabatan : Manager HRD

Menyatakan bahwa:

Nama : Dionysus Herlambang
Alamat : Jalan Saguling-guling 17, Surabaya
Jabatan Terakhir : IT Support

Adalah benar pernah bekerja di PT Bestari Hijau Lestari mulai dari 1 Oktober 2019 s/d 1 Oktober 2022 dengan jabatan terakhir sebagai IT Support.

Dalam kurun waktu 3 tahun, prestasi Saudara Dionysus Herlambang sangat memuaskan. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang baik kepada perusahaan serta tidak pernah melakukan perbuatan maupun tindakan yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri dari perusahaan atas kemauan sendiri. 

Kami berterima kasih untuk kontribusinya kepada perusahaan. Semoga Saudara Dionysus Herlambang dapat lebih sukses di masa yang akan datang. 

Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan sebagaimana mestinya

Surabaya, 31 Oktober 2022

Manager HRD

Poseidon Dermawan

Surat Pengalaman Kerja

Ingat ya, kalau butuh surat pengalaman kerja, kamu harus memintanya kepada HRD perusahaan. Namun untuk menambah wawasan dan agar kamu makin paham mengenai surat pengalaman kerja, kamu bisa lihat dan pelajari dalam artikel ini: Contoh Surat Pengalaman Kerja Untuk Berbagai Profesi.