Menerima offering letter dari calon perusahaan adalah momen yang menyenangkan. Itu artinya perusahaan melihat kalau keahlian dan kualifikasi yang kamu miliki cocok untuk posisi yang tersedia, sehingga mereka tertarik untuk merekrutmu.
Artikel berikut ini akan menjelaskan lebih lanjut seputar offering letter, termasuk contoh, dan bagaimana kamu bisa meresponnya dengan baik. Baca sampai selesai, yuk.
Apa Itu Offering Letter?
Offering letter adalah surat penawaran kerja yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon karyawan terpilih, yang berisikan informasi penting seputar ketentuan dan kondisi pekerjaan. Surat penawaran kerja tersebut berisikan informasi jabatan, status kepegawaian, deskripsi kerja, gaji, tunjangan, cuti, fasilitas yang diterima, dan juga keuntungan lainnya yang akan diterima sebagai karyawan.
Surat ini juga merupakan bukti untuk mengonfirmasi bahwa seorang kandidat menerima ketentuan pekerjaan yang ditawarkan, sebelum dibuatkan kontrak kerja. Seorang kandidat perlu memutuskan apakah akan menerima atau menolak tawaran kerja tersebut, dengan memperhatikan tenggat waktu pengembalian.
Jika sudah yakin dengan penawaran kerja yang diberikan, kamu bisa membalas surat ini, beri tanda tangan, dan segera kirimkan kembali surat tersebut ke perusahaan.
Cara Membalas Offering Letter
1. Mempertimbangkan Keputusan
Setelah menerima, bacalah seluruh informasi secara menyeluruh dan pahami segala syarat dan ketentuan yang ada. Dalam menanggapi surat penawaran kerja, ada tiga pilihan yang dapat kamu pertimbangkan, yaitu menerima tawaran, melakukan negosiasi terlebih dahulu, atau langsung menolak.
Gunakan tenggat waktu pengembalian untuk mempertimbangkan keputusan sebaik mungkin. Biasanya perusahaan memberikan jangka waktu pengembalian antara 24 jam hingga 7 hari. Apabila kamu sudah membuat keputusan final, segera balas dengan mengubah subject email sesuai keputusanmu. Misal: Accepting Content Writer Offering Letter at PT Timur Barat.
2. Negosiasi Ketentuan Pekerjaan yang Ditawarkan
Karena surat ini bersifat penawaran, kamu berhak melakukan negosiasi terhadap penawaran yang kamu anggap perlu penyesuaian. Misalnya, tanggal efektif mulai bekerja atau jumlah gaji yang diberikan.
Contoh menyampaikan negosiasi:
Saya sudah memahami dan puas dengan ketentuan yang tercantum dalam surat penawaran. Akan tetapi, saya membutuhkan negosiasi lebih lanjut untuk poin-poin tertentu, seperti tanggal efektif mulai bekerja.
Negosiasi ini bersifat opsional. Apabila kamu sudah yakin untuk menerima atau menolak tawaran, maka tidak perlu bernegosiasi.
3. Menerima atau Menolak Tawaran dengan Sopan
Kamu bisa langsung menerima atau menolak tawaran setelah mempertimbangkannya tanpa melakukan negosiasi. Apabila menerima penawaran kerja, kamu dapat melengkapinya dengan menyebut poin tertentu.
Contoh:
Terima kasih atas penawaran kerja yang Anda berikan. Saya senang untuk menerima posisi sebagai content writer di perusahaan Timur Barat. Saya bisa mulai bekerja di tanggal 01 Oktober 2022, sesuai kesepakatan.
Jika menolak penawaran kerja yang dikirimkan perusahaan, kamu juga harus menyertakan alasannya. Contoh:
Terima kasih atas penawaran kerja dan kesempatan yang Anda berikan. Mohon maaf saya belum bisa bergabung dengan PT Timur Barat karena sudah bekerja di perusahaan lain. Semoga kita bisa bekerja sama di lain kesempatan.
Contoh Offering Letter
Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia
Subjek email: Offering Letter Content Writer PT Timur Barat
Yth. Ibu Clarine Chatarina
Selamat!
Kami dengan senang hati menawarkan posisi Content Writer di PT Timur Barat, dengan rincian:
Nama : Clarine Chatarina
Posisi : Full time Content Writer
Tanggal mulai bekerja : 01 Oktober 2022
Melapor Langsung ke : Head of Content
Penawaran gaji bulanan Anda dihitung menggunakan sistem gross atau gaji kotor. Artinya, gaji belum dipotong pajak, iuran BPJS Kesehatan, iuran BPJS Ketenagakerjaan & pensiun.
Mohon untuk meninjau kembali dokumen yang terlampir dalam email ini. Jika Anda menerima tawaran pekerjaan ini, silakan tandatangani kolom yang tersedia dalam surat yang dilampirkan.
Scan dokumen dan kirim dalam bentuk softcopy file dengan membalas email ini maksimal, Rabu, 07 September 2022. Kami akan menghubungi Anda setelah kami menerima dokumen persetujuan. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan lain terkait kontrak kerja yang terlampir.
Kami tunggu kehadiran Anda di tim!
Salam,
Veina Larasati, HR Manager
Human Resource Department PT Timur Barat
Contoh Offering Letter Bahasa Inggris
Dear Clarine Chatarina,
PT Timur Barat is excited to bring you on board as a content writer.
We’re just a few formalities away from getting down to work. Please take the time to review our formal offer. It includes important details about your compensation, benefits, and the terms and conditions of your anticipated employment with PT Timur Barat.
PT Timur Barat is offering a full-time position for you as a content writer, reporting to the supervisor starting on Sept, 30th 2022 at Gedung A PT Timur Barat. Expected hours of work are 5 days or 40 times/week.
In this position, PT Timur Barat is offering to start you at a pay rate of annual salary net. You will be paid monthly, starting Nov, 1st 2022.
As part of your compensation, we’re also offering benefits such as health insurance, stock plan, and dental insurance.
Please indicate your agreement with these terms and accept this offer by signing and dating this agreement on or before Sept 7th 2022.
Sincerely,
Viena Larasati, PT Timur Barat HR Manager
Contoh Balasan Offering Letter
Dalam Bahasa Indonesia
Subjek Email: Penerimaan Tawaran Pekerjaan untuk Posisi Content Writer – Clarine Chatarina
Kepada Manajer HRD,
Terima kasih atas surat penawaran kerjanya. Saya sangat senang menerima tawaran pekerjaan sebagai content writer di PT Timur Barat. Saya bersemangat untuk turut memberikan ide segar dan berkontribusi dalam tim maupun perusahaan.
Saya menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang diberikan oleh perusahaan. Saya bisa mulai bekerja di tanggal 01 Oktober 2022, sesuai kesepakatan. Jika ada informasi lain yang dibutuhkan, silakan menghubungi saya.
Hormat saya,
Clarine Chatarina
Dalam Bahasa Inggris
Subject: Clarine Chatarina, Job Offer Acceptance as Content Writer PT Timur Barat
Dear Ms. Veina,
I am thrilled to accept the position of a content writer at PT Timur Barat. Thank you for this opportunity! I look forward to joining the team.
As we discussed, I want to confirm that my starting salary will be 4 million rupiah with two weeks of paid vacation, and health and dental benefits will begin after 90 days. I am excited to start orientation on Oct. 1. If there are any final steps I need to take before that date, such as signing onboarding documents, please let me know. Thank you again.
Sincerely,
Clarine Chatarina
0851234567891
clarinechatarina@gmail.com
Perbedaan Offering Letter dengan Kontrak Kerja
Banyak yang mengira offering letter sama dengan kontrak kerja. Padahal keduanya berbeda. Offering letter adalah pemberitahuan secara resmi bahwa kamu mendapatkan penawaran kerja untuk posisi yang tersedia atau posisi yang kamu lamar. Surat penawaran kerja berisi informasi, seperti gaji, jabatan, deskripsi pekerjaan, dan lainnya yang bisa menjadi bahan pertimbangan kamu untuk menerima atau menolak tawaran tersebut.
Sedangkan kontrak kerja adalah perjanjian yang disepakati antara pekerja dan pemberi kerja. Di dalamnya memuat hak dan kewajiban kedua belah pihak beserta ketentuan lain yang berkaitan dengan sanksi hukum. Kontrak kerja diberikan setelah kamu menyetujui offering letter.
Mendapatkan offering letter berarti tinggal selangkah lagi kamu menjadi bagian dari perusahaan yang kamu tuju. Tapi bagaimana kalau ternyata penawaran yang kamu terima tidak sesuai dengan yang kamu inginkan atau kamu sudah bekerja di tempat lain? Simak cara menolak tawaran kerja dengan sopan berikut: Cara Menolak Tawaran Kerja dengan Sopan dan Contohnya
